La facturation électronique s’apprête à transformer la gestion administrative de toutes les entreprises françaises. À partir de septembre 2026, la réforme entrera en phase de déploiement, avec des obligations progressives jusqu’en 2028.
Objectif : moderniser, automatiser et sécuriser les échanges de factures.
Dans cet article, nous faisons le point sur qui est concerné, ce qui va changer, et comment se préparer efficacement.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique (ou e-facturation) consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures structurées via des plateformes agréées.
Ce n’est pas un simple PDF envoyé par email : c’est une facture dans un format structuré, intégrable automatiquement par les outils comptables et fiscaux.
Le but de la réforme :
- lutter contre la fraude à la TVA,
- faciliter la gestion des entreprises,
- automatiser les échanges comptables,
- accélérer les délais de traitement.
Qui est concerné par la facturation électronique ?
Toutes les entreprises immatriculées en France et assujetties à la TVA, sans exception.
Cela inclut :
- les grandes entreprises,
- les PME,
- les TPE,
- les micro-entrepreneurs,
- les professions libérales,
- les associations exerçant une activité économique.
Assujetti ≠ redevable
Comprendre la nuance est essentiel :
Assujetti à la TVA : vous réalisez une activité économique entrant dans le champ de la TVA, même si vous ne facturez pas de TVA.
Redevable de la TVA : vous collectez et reversez la TVA à l’État.
Conclusion :
Même une micro-entreprise en franchise de TVA ("TVA non applicable") est assujettie.
Donc même sans collecter de TVA, votre entreprise est concernée par la réforme.
Quand la facturation électronique sera-t-elle obligatoire ?
La mise en place se fera en plusieurs phases entre 2026 et 2028 :
2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises
2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises
2027 : obligation d’émission pour toutes les autres entreprises (PME, TPE, micro)
Comment se feront l’envoi et la réception des factures ?
La transmission se fera via :
- une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : agréée par l’État, connectée à l’administration,
- ou un OD (Opérateur de Dématérialisation) : une solution qui transite par une PDP.
Chaque entreprise devra donc choisir une solution compatible avant septembre 2026.
Comment bien choisir son logiciel de facturation ?
Le choix du logiciel est une étape clé pour une transition simple et efficace.
Voici les 4 critères essentiels :
1 - Conformité
Le logiciel doit être compatible avec la réforme et interconnecté à une PDP.
2 - Simplicité
L’outil doit être intuitif, accessible et adapté à votre quotidien.
3 - Adaptation à votre activité
Fonctionnalités utiles :
- devis/factures,
- relances,
- suivi comptable,
- export pour l’expert-comptable.
4 - Support et accompagnement
En cas de difficulté, vous devez pouvoir compter sur une assistance réactive.
💡 Astuce : toujours tester la version d’essai avant de vous engager.
Plan d’action pour se préparer à la facturation électronique
Voici une démarche simple pour anticiper la réforme :
-
Analyse de votre fonctionnement actuel : outils utilisés, mentions légales de vos factures, organisation interne
-
Choix de la solution adaptée : logiciel conforme
-
Mise en place progressive : paramétrage, tests, connexion expert-comptable
-
Formation et communication : vous-même, vos équipes, vos partenaires
Conclusion : transformer une obligation en opportunité
La facturation électronique peut sembler complexe au premier abord. Mais bien préparée, elle permet :
- un gain de temps,
- une réduction des erreurs,
- une meilleure visibilité financière,
- une gestion plus fluide et moderne.
L’objectif de cette série de conseils : vous aider à aborder la réforme avec sérénité et à en faire un levier d’optimisation, plutôt qu’une contrainte.
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